ООО НЕОСБИОЛАБ 

Москва

Сферы деятельности

Товары народного потребления (непищевые)

Я хочу тут работать
×

ООО НЕОСБИОЛАБ 

Офис-менеджер, секретарь

от 30 000 руб.

ООО "НЕОСБИОЛАБ"

Москва, ул. Фадеева, 5, офис 31

  • Стаж работы 1-3 года

  • Полный рабочий день

  • Полная занятость

Обязанности:

  • Прием/регистрация/распределение потока входящей информации ( эл.почта);

  • Печать‚ ксерокопирование/сканирование‚ рассылка документов;

  • Ведение делопроизводства (составление заявок‚ приказов‚ писем и т.п.);

  • Подготовка и оформление электронного реестра/ библиотеки договоров;

  • Ведение внутреннего документооборота и формирование отчетов;

  • Базовые знания и ведение бухгалтерского учета (счета‚ контрагенты‚ упд‚ доверенности‚ акты сверки, учет доходов и расходов и т.д.)

  • Коммуникация с бухгалтерией‚ руководством и складом и т.д.;

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Подготовка и отправка исходящей документации‚ взаимодействие с курьерскими службами и т.д.

Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ воды‚ канцтоваров‚ мебели‚ спец. одежды‚ заказ визиток‚ этикеток, рекламной/подарочной продукции‚ стрейч-пленки и т.д.)
Логистика‚ организация авто- и авиа- перевозок продукции до потребителей‚ взаимодействие с транспортными службами.
Организация деловых поездок руководителя и сотрудников Компании (визы‚ билеты‚ бронирование‚ такси);
Оформление служебных записок‚ пропусков и авто пропусков‚ для посетителей‚ новых сотрудников и т.д.;
Встреча и прием гостей (чай/кофе);
Выполнение поручений руководителей Компании‚ подразделений;
Подготовка необходимых документов по требованию руководителей;

Требования:

  • опыт работы в данной должности от года.

  • образование: любое

  • хорошее знание ПК: MS Office‚ Outlook‚ желательно 1С.

  • знание офисной техники.

  • личные качества: грамотная устная и письменная речь‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ внимательность‚ аккуратность‚ умение работать в условиях многозадачности‚ организованность‚ собранность‚ стрессоустойчивость‚ хорошие коммуникативные навыки‚ ответственность‚ обучаемость‚ энергичность.

Условия:

м. Маяковская, Новослободская  (6 мин. пешком от метро).
Оформление по ТК РФ (б/л‚ отпуск оплачивается).
Возможность профессионального и карьерного роста.
З/п: на исп. срок 30 000р. (зависит от о/р и знаний) - до 3-х месяцев.
Выплата з/п 2 раза в месяц.

Убедительная просьба присылать резюме на электронную почту!!!