Офис-менеджер, секретарь

от 30 000 руб.

ООО "НЕОСБИОЛАБ"

Москва, ул. Фадеева, 5, офис 31

• Стаж работы 1-3 года

• Полный рабочий день

• Полная занятость

Обязанности:

• Прием/регистрация/распределение потока входящей информации ( эл.почта);

• Печать‚ ксерокопирование/сканирование‚ рассылка документов;

• Ведение делопроизводства (составление заявок‚ приказов‚ писем и т.п.);

• Подготовка и оформление электронного реестра/ библиотеки договоров;

• Ведение внутреннего документооборота и формирование отчетов;

• Базовые знания и ведение бухгалтерского учета (счета‚ контрагенты‚ упд‚ доверенности‚ акты сверки, учет доходов и расходов и т.д.)

• Коммуникация с бухгалтерией‚ руководством и складом и т.д.;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка и отправка исходящей документации‚ взаимодействие с курьерскими службами и т.д.

Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ воды‚ канцтоваров‚ мебели‚ спец. одежды‚ заказ визиток‚ этикеток, рекламной/подарочной продукции‚ стрейч-пленки и т.д.)
Логистика‚ организация авто- и авиа- перевозок продукции до потребителей‚ взаимодействие с транспортными службами.
Организация деловых поездок руководителя и сотрудников Компании (визы‚ билеты‚ бронирование‚ такси);
Оформление служебных записок‚ пропусков и авто пропусков‚ для посетителей‚ новых сотрудников и т.д.;
Встреча и прием гостей (чай/кофе);
Выполнение поручений руководителей Компании‚ подразделений;
Подготовка необходимых документов по требованию руководителей;

Требования:

• опыт работы в данной должности от года.

• образование: любое

• хорошее знание ПК: MS Office‚ Outlook‚ желательно 1С.

• знание офисной техники.

• личные качества: грамотная устная и письменная речь‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ внимательность‚ аккуратность‚ умение работать в условиях многозадачности‚ организованность‚ собранность‚ стрессоустойчивость‚ хорошие коммуникативные навыки‚ ответственность‚ обучаемость‚ энергичность.

Условия:

м. Маяковская, Новослободская  (6 мин. пешком от метро).
Оформление по ТК РФ (б/л‚ отпуск оплачивается).
Возможность профессионального и карьерного роста.
З/п: на исп. срок 30 000р. (зависит от о/р и знаний) - до 3-х месяцев.
Выплата з/п 2 раза в месяц.

Убедительная просьба присылать резюме на электронную почту!!!